Hoxton Partners s’engage à protéger les informations personnelles. Notre Politique de Confidentialité est conforme à la législation en vigueur sur la protection des données, notamment au Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (RGPD).

Cette Politique de Confidentialité s’applique aux données personnelles de nos internautes, consultants, clients, fournisseurs et de tout tiers (la « personne concernée ») entretenant une relation avec Hoxton Partners et dont les données personnelles doivent être traitées.

Hoxton Partners a mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la disponibilité, l’authenticité, l’intégrité, la confidentialité et la sécurité des données personnelles stockées ou transmises, ainsi que la confidentialité des données personnelles collectées, ainsi que leur intégrité, leur disponibilité et leur sécurité.

Les données personnelles sont traitées de manière licite, équitable et transparente. Les données personnelles sont collectées avec le consentement explicite de la personne concernée, après avoir été informée des finalités du traitement des données, expressément indiquées dans la présente Politique de Confidentialité ou par légitimation légale ou contractuelle.

Hoxton Partners ne traite ni ne partage les données personnelles de la personne concernée, uniquement si et dans la mesure où ce traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale, à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, à la demande des autorités compétentes. , ou si la personne concernée a donné son consentement préalable et spécifique pour le traitement des données.

Hoxton Partners n’utilisera les données personnelles de la personne concernée qu’aux fins spécifiques pour lesquelles les données personnelles ont été collectées.

Hoxton Partners conservera les données personnelles des personnes concernées uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux finalités du traitement, à condition qu’elles soient appropriées, pertinentes et nécessaires.

Cette politique de confidentialité s’applique à nos utilisateurs Web, consultants, clients et fournisseurs.

DONNÉES PERSONNELLES DES CONSULTANTS

Tout candidat qui soumet son CV à Hoxton Partners pour participer aux processus de recrutement de consultants informatiques, autorise expressément Hoxton Partners à transférer ses données personnelles à ses clients. Dès le début du processus de recrutement, Hoxton Partners envoie des curriculum vitae sans données personnelles pour empêcher l’identification des candidats.

Les données personnelles des Consultants seront saisies dans un fichier automatisé sous la responsabilité de Hoxton Partners. La finalité de ce traitement est de faciliter, accélérer et respecter les engagements pris avec les consultants.

DONNÉES PERSONNELLES DES CLIENTS

Hoxton Partners ne collecte que les données clients adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour entretenir une relation fluide avec nos clients (personne de contact, email, téléphone, adresse).

Les données personnelles des Clients seront saisies dans un fichier automatisé sous la responsabilité de Hoxton Partners. La finalité de ce traitement est de faciliter, accélérer et remplir les engagements pris avec les clients.

DONNÉES PERSONNELLES DES FOURNISSEURS

Hoxton Partners ne collecte que les données des fournisseurs adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour entretenir une relation fluide avec nos fournisseurs (personne de contact, email, téléphone, adresse et informations bancaires nécessaires au paiement de leurs prestations).

Les données personnelles des fournisseurs seront saisies dans un fichier automatisé sous la responsabilité de Hoxton Partners. La finalité de ce traitement est de faciliter, accélérer et respecter les engagements pris avec les fournisseurs.

TRANSFERT INTERNATIONAL DE DONNÉES PERSONNELLES

Hoxton Partners utilise les services de tiers pour gérer les données de ses consultants, clients et fournisseurs (Google, Bullhorn, Dropbox, etc.). Les données personnelles peuvent être transférées vers un pays tiers hors de l’Union européenne.

Ces serveurs et plateformes, même hors Union Européenne, respectent la légalité européenne et assurent un niveau de protection adéquat des données personnelles transférées, notamment à travers la certification en Privacy Shield.

En acceptant cette politique de confidentialité, la personne concernée exprime son consentement au transfert de ses données personnelles auxdits tiers pour leur stockage et une meilleure gestion des services fournis par Hoxton Partners.

DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

Toute personne concernée peut, à tout moment, retirer son consentement au traitement de ses données personnelles, et/ou exercer ses droits d’accès, de rectification, d’effacement, de restriction, d’opposition et de portabilité prévus dans le RGPD, en e-mail envoyé à Compliance@hoxtonpartners.com, ou par lettre postale adressée à Hoxton Partners, Plaza Urquinaona, 6, 9ºA, 08010 Barcelone (Espagne).

La personne concernée doit indiquer le droit qu’elle souhaite exercer et joindre une copie de sa pièce d’identité ou de tout document d’identification en cours de validité.

DROIT D’ACCÈS

La personne concernée a le droit d’obtenir des informations pour accéder à ses données personnelles et aux informations suivantes : les finalités du traitement ; les catégories de données personnelles concernées ; la durée envisagée pendant laquelle les données personnelles seront conservées, ou les critères utilisés pour déterminer cette période ; les destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront divulguées ; l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et des informations significatives sur la logique impliquée, ainsi que l’importance et les conséquences envisagées d’un tel traitement pour la personne concernée. La personne concernée a le droit d’exercer son droit sans justification, à moins qu’elle ne l’ait exercé au cours des six derniers mois.

Hoxton Partners fournira des informations à la personne concernée sans retard injustifié et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, compte tenu de la complexité et du nombre des demandes. Les informations sont fournies par écrit ou par d’autres moyens, y compris, le cas échéant, par des moyens électroniques.

DROIT DE RECTIFICATION

La personne concernée a le droit d’obtenir de Hoxton Partners la rectification des données personnelles inexactes la concernant, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

Hoxton Partners fournira des informations à la personne concernée sans retard injustifié et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, compte tenu de la complexité et du nombre des demandes.

DROIT À L’EFFACIEMENT, DROIT À L’OUBLI

La personne concernée a le droit d’obtenir de Hoxton Partners l’effacement de ses données personnelles lorsque (i) les données personnelles ont été traitées illégalement ; (ii) la personne concernée retire son consentement ou s’oppose au traitement et il n’existe aucun motif légitime et impérieux pour le traitement ; (iii) les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ; ou (iv) les données personnelles doivent être effacées pour le respect d’une obligation légale.

La personne concernée n’aura pas le droit d’obtenir de Hoxton Partners l’effacement de ses données personnelles lorsque ce traitement est nécessaire (i) à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information ; (ii) pour le respect d’une obligation légale qui nécessite un traitement ; (iii) pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; (iv) pour des raisons d’intérêt public dans le domaine de la santé publique ; ou (v) à des fins d’archivage dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques.

Hoxton Partners répondra à la demande dans les plus brefs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, compte tenu de la complexité et du nombre des demandes.

DROIT D’OPPOSITION

La personne concernée a le droit de s’opposer, à tout moment, au traitement de ses données personnelles (i) en raison de sa situation particulière ; (ii) lorsque les données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct ; (iii) lorsque les intérêts, droits et libertés de la personne concernée prévalent sur les intérêts de Matches ou de tiers dans le traitement de ses données personnelles.

Hoxton Partners répondra à la demande dans les plus brefs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, compte tenu de la complexité et du nombre des demandes.

DROIT À LA LIMITATION DU TRAITEMENT

La personne concernée a le droit d’obtenir de Hoxton Partners une limitation du traitement lorsque (i) l’exactitude des données personnelles est contestée par la personne concernée, pendant une période permettant à Hoxton Partners de vérifier l’exactitude des données personnelles ; (ii) la personne concernée s’est opposée au traitement en attendant la vérification si les motifs légitimes de Hoxton Partners prévalent sur ceux de la personne concernée ; (iii) le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données personnelles et demande à la place la limitation de leur utilisation ; (iv) Hoxton Partners n’a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais elles sont nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Hoxton Partners répondra à la demande dans les plus brefs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, compte tenu de la complexité et du nombre des demandes.

DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

La personne concernée a le droit de recevoir les données personnelles la concernant, qu’elle a fournies à Hoxton Partners, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. La personne concernée a le droit de transmettre ces données à un autre tiers, lorsque le traitement est basé sur le consentement ou sur un contrat. La personne concernée a le droit de faire transmettre ses données personnelles directement de Hoxton Partners à un tiers.

Ce droit ne s’applique pas aux traitements nécessaires à l’exécution d’une mission effectuée dans l’intérêt public ; lorsque cela n’est pas techniquement réalisable ; ou lorsque cela peut porter atteinte aux droits et libertés d’autrui.

Hoxton Partners répondra à la demande dans les plus brefs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, compte tenu de la complexité et du nombre des demandes.

Droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

La personne concernée a le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle locale concernée.

CONTRÔLEUR DE DONNÉES

Ce site Web est sous la responsabilité de Kube Partners, S.L., société espagnole établie à Barcelone, Plaza Urquinaona, 6, 9ºA, numéro d’enregistrement B67350488, email Compliance@hoxtonpartners.com

Hoxton Partners peut modifier et mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment.